Software de Gestão de Escalas
Plataforma web de geração e gestão de Horários e escalas
O software de gestão de escalas Innux WebCalendar foi desenvolvido para dar resposta às dificuldades que algumas organizações enfrentam na criação e gestão de horários e escalas de trabalho. Este software permite criar, de forma automática e parametrizável, as escalas de horários dos colaboradores de uma organização, atendendo aos requisitos mínimos da mesma, assim como a disponibilidade de cada colaborador afecto a cada um desses serviços.
A Solução Gestão de escalas Webcalendar Permite:
Geração automática ou manual de escalas |
Contabilização das horas de trabalho previstas e trabalhadas em cada mês |
Contabilização de saldos de horas trabalhadas de mês a mês |
Permite verificar se as necessidades mínimas de um serviço são cumpridas |
Gestão de trocas de horários entre funcionários |
Possibilidade de seleccionar um funcionário de outro serviço, para um serviço com carência de funcionários |
Possibilidade de retirar um funcionário que está num serviço com excesso de funcionários em serviço |
Uma plataforma com funcionalidades de geração e gestão de escalas automáticas, tendo em conta critérios específicos de necessidades de recursos humanos por sector orgânico.
Face à complexidade das escalas horárias definidas neste tipo de organizações, é comum que os colaboradores não trabalhem o mesmo número de horas por mês, pelo que este software permite fazer a contabilização mensal do saldo de horas efectuadas por colaborador (poderá ser positivo ou negativo), assim como efectuar a compensação automática na escala do mês ou período seguinte.
O processo da criação de escalas pode, em organizações de maior dimensão, passar por diversas fases:
- A primeira é a geração automática das escalas pelo WebCalendar e verificação das mesmas pelas chefias. Informações como feriados, férias dos funcionários, baixas médicas e outras ausências previstas, são geridas dentro do próprio WebCalendar e consideradas na criação das escalas. A geração automática de escalas do WebCalendar permite ainda ter em conta as diversas regras específicas e características das instituições hospitalares.
- A escalas são depois publicadas de forma provisória manualmente ou automáticamente em datas predefinidas, o que significa que ficam disponíveis online para consulta pelos colaboradores, ao mesmo tempo que é enviado um email a cada um contendo a sua escala.
- Posteriormente à publicação provisória das escalas existe um periodo no qual é permitido aos colaboradores efectuar pedidos de troca de horário. Estas trocas, depois de validadas pelas chefias, ficam automaticamente disponíveis na escala publicada.
- Em determinada data, ou por ordem manual dos superiores hierárquicos, as escalas ficam bloqueadas a alterações e são imediatamente disponibilizadas para o software InnuxTime, que faz a análise de assiduidade através dos relógios de ponto.
Todos estes processos são realizados online, de formal simples e intuitiva e através de qualquer browser, quer nas instalações da entidade patronal quer em casa dos colaboradores.